Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS­-GVO 

Angaben zum Verantwortlichen 

Schützenverein Rodewald o.B. von 1911 e.V. 
Haupstr. 78 
31637 Rodewald 

schuetzenverein@rodewald-ob.de 

Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Fragen 

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter datenschutz@rodewald-ob.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung. 

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – Zwecke und Rechtsgrundlagen 

Datenverarbeitung auf unserer Vereinswebseite 

Logfiles 

Bei Aufruf unserer Webseite werden Logfiles gesetzt und bleiben für 16 Tage gespeichert. 

Fotos 

Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht. 

Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen

Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DS-GVO: 

• Team-Fotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen (hier: die Team-Aufstellung) zu informieren, 
• Fotos mit Bezug zum Spielgeschehen bzw. der Veranstaltung aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das (sportliche) Geschehen zu berichten, 
• Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten. 

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DS-GVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht. 

Rechtsgrundlage: Einwilligung

Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. 

Rechtsgrundlage: Einwilligung

Fotos von minderjährigen Vereinsmitgliedern oder Kindern aus dem Publikum veröffentlichen wir nur, wenn die Erziehungsberechtigten nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO eingewilligt haben. Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. 

Datenverarbeitung im Verein 

Rechtsgrundlage: Vertrag

Mitgliedsdaten werden von den jeweiligen Funktionsträger*innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies: 

• Wenn der ++Vorstand++ Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere Zum Erstellen von Einladung und zur Mitgliederverwaltung, sowie Verwaltung der Teilnehmer an Veranstaltungen (z.B. Schießwettbewerbe).. 
• Der*die Kassenwart*in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, der*die ++Kassenprüfer*in++ verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat. 

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DS-GVO). 

Speicherdauer 

• Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für 5 Jahre gespeichert. 

Betroffenenrechte 

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte: 

• ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie, 
• ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten, 
• ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen 
• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, 
• ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen, 
• ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse, 
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit, 
• ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.